手帳を変える時どうしていますか？
いつも迷っていましたが、自分なりのルールを決めておくと簡単です。
移行する時間って楽しみでもあるのですが、毎年、スケジュール管理には苦労しています。なかなか時間が取れないですよね。
手帳歴20年以上、CITTA手帳を4年使っているワーママが、手帳の移行（お引っ越し）のやり方をまとめました。
“ひよこさん”
りんママ検索しても、具体的方法が出てこなかったのでまとめてみました。
※3月始まりユーザーさんは、10月を3月に読み替えてくださいね。9月は2月、8月は1月のように読み替えていただければ、役立つ記事となっています。
手帳を変える方法
だいたい10月始まりなら、8月下旬には手に入りますが、動き出すのは9月に入ってからです。
移行する日として1日は手帳タイムをキープして、手帳に書いています。
では、具体的なやり方を紹介します。
まず、自分のルールは
- 移行する10月以降の予定はマンスリーへ記入する
- 後半のメモページを整理しておく
このふたつです。
新しい手帳を使う3ヶ月前くらいから「新しい手帳に書きたいこと」がでてきます。
7月くらいになると、10月以降の予定がちらほら出てくるイメージ。
ばらばらに書いていると、移行するときに大変なので、移行したい予定、つまり10月以降の予定は「マンスリーページ」にまとめて書いています。
私の場合は、びっちり細かい予定が入ることが少ないので、とりあえずマンスリーでOKです。
11月以降も「マンスリーページ」の下の罫線のところにメモ程度に書いています。
それ以降の具体的な予定は、それほど入ってこないので、メモ程度で十分です。
詳細を書きたい時やマンスリーでは足りない時は、マンスリーに付箋を貼っておき、忘れないようにします。
しっかり貼れるのはポストイットです。
移行するまでは、マンスリー・ウィークリーなどフル活用しています。
例えば、9月25日に手帳を移行すると決めていても、9月いっぱいの予定はウィークリーに全部書いておいて、9月最終週はウィークリーも書き写します。
書き写すのは大変なのですが、いまのところ、9月はフル活用して、書き移すやり方がベストです。
りんママワクワクリストも9月までフル活用して移行します。
後半のメモページを整理しておくのもポイントです。
後半のメモページに書いていることを、整理しておきます。メモページを使っていない方はこの作業は不要です。
私は、がんがん使ってます。
一年に一度、メモページをクリアにするのは、とても気持ちが良いので、良いタイミングです。
何でも書いているページなのですが、写真をプリントした記録、ファッション関連の記録、収入の記録、防災用にストックしている食品の期限などを書いています。
ただ、毎年、書き写すのが大変すぎるものは、付箋に書くようにしています。
手帳を変える順番は？
古い手帳の前から順番で進めていきます。
新しい手帳の前からの順番でもいいのですが、漏れがでそうなので、古い手帳の前から進める派です。
カレンダーページ移行
ここに年間計画（長期の旅行）、誕生日、年間のテーマ、月間のテーマを書いているので、書き写します。
ガントチャート移行
10月分を移行します。ここは記録用に使っているので、10月分の記録を書き写します。
マンスリー移行
10月以降に記入しておいた予定をマンスリー、ウィークリーに割り振ります。
この作業がすごくワクワクして楽しくて好きです。
10月分のマンスリーもマンスリー分はここで移行します。
マンスリーからウィークリーへの書き写しは、次のステップで移行します。
ウィークリー移行
10月分のマンスリーに書いていた予定をウィークリーに移行します。
ただ書き写すだけです。私の場合、ここが1番ボリュームがあります。
ワクワクリスト移行
ワクワクリストを移行します。
書き写すだけでもいいのですが、毎年このタイミングで、写真を貼ったり、テープでデコったり、いつもより時間をかけて、ワクワクリストを作ります。
メモページ移行
メモページを書き写したり、付箋を貼り替えたりします。
最後に全体をチェック
最後にざっくり書き写しの漏れがないか、チェックして終了です。
手帳を変えるやり方【まとめ】
手帳を変える時間もワクワクする大切な時間です。1日キープして、数時間かけて、毎年移行しています。
自分のルールは
- 移行する10月以降の予定はマンスリーへ記入する
- 後半のメモページを整理しておく
このふたつです。
ルールがあると、スムーズにいきますよ。
新しい手帳になると心機一転。
お読みいただきありがとうございます。
